Se tu, come me, sei una ragazza post-it, hai bisogno di un pianificatore ora! Molto più di un'agenda, il planner, come dice già il nome in inglese, è uno strumento di pianificazione e organizzazione. Ti aiuta a pianificare la tua giornata, il tuo mese e anche il tuo anno, fin nei minimi dettagli, per orario, appuntamenti e una serie di altri fattori.
Cos'è un pianificatore e come funziona?
La verità è che dire che un pianificatore è un modo di pianificare è qualcosa di molto ampio. Esistono centinaia di versioni diverse dello strumento, dalla più generica a una wedding planner personalizzata, ad esempio. La maggior parte dei pianificatori in vendita ha un formato specifico. E no, un pianificatore non è un'agenda!
Lo stile più comune è quello di un taccuino. Solitamente suddiviso in fogli con spazi per la pianificazione giornaliera, liste di idee e un calendario mensile o settimanale. Tuttavia, ci sono pianificatori specifici, come pianificatori di matrimoni, viaggi e persino palestra, per organizzare la tua routine di esercizi.
Tema del pianificatore
Il tema è importante quando si sceglie il tipo di pianificatore che si desidera utilizzare. Non tutti sono appropriati per situazioni diverse, quindi fai prima l'analisi delle tue esigenze.
Anche il modo di usarlo è importante, perché in un'agenda settimanale o giornaliera puoi concentrare molte più informazioni. Mentre sei in un pianificatore annuale o mensile, devi imparare a essere sintetico e riassumere i dati in argomenti.
Onestamente mi piacciono di più i formati settimanali. In questo modo posso organizzarmi in anticipo, ma senza cercare di prevedere l'intero anno in un solo giorno. La pianificazione a lungo termine può causare ansia in alcune persone. Devono essere fatti con calma, considerando solo quegli eventi che sono dati per scontati. Oppure avrai bisogno di molto correttore per continuare a cancellare e riscrivere!
Perché avere un pianificatore?
Così come ci sono persone che impazziscono scrivendo tutta la loro vita nel prossimo futuro, c'è chi impazzisce per la mancanza di organizzazione e pianificazione. Tante scadenze da rispettare, compiti universitari da consegnare, eventi a cui partecipare e poche ore al giorno per fare esercizio e dormire. Con uno scenario del genere, è difficile mantenere il controllo se non si è molto organizzati e disciplinati.
Si scopre che la disciplina non è una virtù innata. E anche con un promemoria sul cellulare, la vita vola e non ce ne accorgiamo nemmeno. Con le nuove tecnologie, tra l'altro, le informazioni finiscono per diffondersi e ripetersi in calendari e-mail, avvisi su braccialetti intelligenti, promemoria elettronici e chissà dove altro.
Se anche tu ti senti perso in così tante notifiche e soffri di informazioni in eccesso, il pianificatore sarà il tuo migliore amico.
Annotare le informazioni aiuta a conservarle.
Gli studi dimostrano che quando scriviamo su carta con una penna, conserviamo meglio alcuni dati. Per non parlare della tranquillità di prendere 30 minuti della tua domenica per scoprire esattamente cosa succederà nella tua prossima settimana. Non c'è niente di meglio che avere una lista di cose da fare ben fatta, così non perdi tempo nella tua giornata!
Avere un pianificatore ti aiuta ad affrontare situazioni di forte stress, come pianificare una laurea, un evento o un trasloco. In questi tipi di pianificatori, puoi creare elenchi di cose mancanti e contrassegnare ciò che è già stato risolto.
Per chi ha cambiato casa, è una mano sul volante! È molto più semplice visualizzare gli articoli da acquistare ed eviti quelle spese inutili che ti impegni quando giri per i negozi senza conoscere le tue reali necessità.
Come assemblare un pianificatore?
Non devi sempre comprare un pianificatore. Puoi assemblare il tuo in diversi modi. Puoi stampare un modello, creare un foglio di calcolo Excel, acquistare una lavagna e persino pubblicare note adesive in giro per casa. La creatività è la chiave di tutto. La cosa da ricordare qui è che la creazione del pianificatore non dovrebbe essere qualcosa che richiede tutto il tuo tempo.
Anzi. Questo tipo di strumento è progettato per aiutarti, non per intrappolarti. Quindi, indipendentemente dal metodo scelto, l'ideale è essere agili e riassumere bene gli argomenti. L'uso della lavagna può essere ottimo per gli studenti, ad esempio. Consente modifiche rapide (è più facile da eliminare) ed è utile per chi ha molta rotazione delle attività.
Chi ha impegni fissi settimanali e mensili può optare per un modello più permanente, come un taccuino o un'agenda su carta stampata. Gli elenchi di Excel sono ideali per la pianificazione finanziaria. Il software permette l'utilizzo di calcoli preimpostati (assolutamente ottimi per chi non conosce la matematica).
Ricorda: inizia dall'inizio! Annota le attività in ordine di importanza ed evidenzia quelle urgenti. Crea livelli e inserisci informazioni in un formato a piramide rovesciata: l'essenziale all'inizio, alla base della piramide, e il meno essenziale alla punta. Questo ti dà una visione più chiara di ciò che devi fare.
Usa i core
Penne, evidenziatori e penne a sfera sono accessori indispensabili per gli appassionati di una buona agenda. Con questi strumenti puoi trasformare la tua routine in un'opera d'arte. Le parole chiave evidenziate una dall'altra sono ottime per ricordarti i punti principali della giornata, per non dimenticare quella domanda e anche per dare più stimoli al tuo viaggio.
Vale comunque la pena usare i post-it sull'agenda. Sembra esagerato? Non c'è modo! Su un'agenda da parete, ad esempio, i foglietti adesivi sono molto graditi. Sono economici, pratici e possono essere eliminati dalla pianificazione dopo che l'evento è passato o l'obiettivo è stato completato.
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Planner x diario dei proiettili
Contrariamente a quanto suggerisce il nome, il bullet journal è un taccuino vuoto che puoi trasformare in un'agenda, un'agenda o qualsiasi altra cosa tu voglia. Molte persone confondono i due, ma è bene ricordare che il diario dei proiettili può essere un pianificatore. E non tutti i pianificatori sono un diario dei proiettili. Era chiaro?
Il quaderno bianco è carino per chi ha doti artistiche e ama disegnare. Il vantaggio principale di questo tipo di pianificatore è che puoi dare libero sfogo alla tua immaginazione e creare secondo le tue esigenze. Per le ragazze che vanno di fretta e che non amano giocare con i pennarelli, è meglio un'agenda preassemblata.
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agenda da stampare
Anche noi donne di Practicals siamo dipendenti dai pianificatori. Amiamo i fogli di calcolo Excel e non rinunciamo ad avere la nostra vita aggiornata. Ecco perché condividiamo con te il nostro modello di pianificatore scaricabile. Scarica la tua agenda da donna Practicals cliccando sull'immagine qui sotto e inizia a organizzare la tua vita oggi. Vedrai quanto è bello avere disciplina e che questo finirà per darti più tempo libero.
