Si tú, como yo, eres una chica post-it, ¡necesitas un planificador ahora! Mucho más que una agenda, el planificador, como ya dice su nombre en inglés, es una herramienta de planificación y organización. Te ayuda a planificar tu día, tu mes e incluso tu año, hasta el último detalle, por hora, citas y una serie de factores más.
¿Qué es un planificador y cómo funciona?
La verdad es que decir que un planificador es una forma de planificar es algo muy amplio. Hay cientos de versiones diferentes de la herramienta, desde la más genérica hasta un planificador de bodas personalizado, por ejemplo. La mayoría de los planificadores a la venta tienen un formato específico. Y no, ¡un planificador no es una agenda!
El estilo más común es el de un cuaderno. Suele dividirse en hojas con espacios para la planificación diaria, listas de ideas y un calendario mensual o semanal. Sin embargo, existen planificadores específicos, como planificadores de bodas, viajes e incluso gimnasios, para que organices tu rutina de ejercicios.
tema del planificador
El tema es importante a la hora de elegir qué tipo de planificador quieres utilizar. No todos son apropiados para diferentes situaciones, así que haga primero su análisis de necesidad.
La forma de usarlo también es importante, porque en un planificador semanal o diario puedes concentrar mucha más información. Mientras estás en un planificador anual o mensual, tienes que aprender a ser conciso y resumir los datos en temas.
Sinceramente, me gustan más los formatos semanales. Así puedo organizarme con antelación, pero sin pretender prever todo el año en un solo día. La planificación a largo plazo puede causar ansiedad en algunas personas. Deben hacerse con calma, considerando solo aquellos eventos que se dan por sentado. ¡O necesitarás mucho corrector para seguir borrando y reescribiendo!
¿Por qué tener un planificador?
Así como hay gente que se vuelve loca escribiendo toda su vida en un futuro próximo, hay quien se vuelve loco con la falta de organización y planificación. Muchos plazos que cumplir, trabajos universitarios que entregar, eventos a los que asistir y pocas horas al día para hacer ejercicio y dormir. Con tal escenario, es difícil mantener el control si no eres muy organizado y disciplinado.
Resulta que la disciplina no es una virtud innata. Y hasta con un recordatorio del celular, la vida pasa volando y ni nos damos cuenta. Con las nuevas tecnologías, por cierto, la información acaba difundiéndose y repitiéndose en calendarios de correo electrónico, avisos en pulseras inteligentes, recordatorios electrónicos y quién sabe dónde más.
Si tú también te sientes perdido entre tantas notificaciones y sufres de exceso de información, el planificador será tu mejor amigo.
Escribir la información ayuda a retenerla.
Los estudios demuestran que cuando escribimos en papel con un bolígrafo, retenemos mejor ciertos datos. Sin mencionar la tranquilidad de tomar 30 minutos de tu domingo para saber exactamente qué va a pasar la próxima semana. ¡No hay nada mejor que tener una lista de tareas bien hecha, para que no pierdas tiempo en tu día!
Tener un planificador lo ayuda a lidiar con situaciones de alto estrés, como planificar una graduación, un evento o mudarse de casa. En este tipo de planificadores puedes crear listas de cosas que faltan y marcar lo que ya se ha resuelto.
Para aquellos que se mudaron de casa, ¡es una mano en el volante! Es mucho más sencillo visualizar los artículos a comprar y te evitas esos gastos innecesarios que cometes al andar por las tiendas sin conocer tus necesidades reales.
¿Cómo armar un planificador?
No siempre es necesario comprar un planificador. Puedes armar el tuyo de varias maneras. Puede imprimir una plantilla, crear una hoja de cálculo de Excel, comprar una pizarra e incluso publicar notas adhesivas en la casa. La creatividad es la clave de todo. Lo que debe recordar aquí es que crear el planificador no debería ser algo que le lleve todo su tiempo.
Por lo contrario. Este tipo de herramienta está diseñada para ayudarte, no para atraparte. Así que, independientemente del método que elijas, lo ideal es ser ágil y resumir bien los temas. Usar la pizarra puede ser excelente para los estudiantes, por ejemplo. Permite cambios rápidos (es más fácil de eliminar) y es bueno para aquellos con mucha rotación de tareas.
Quienes tengan tareas fijas semanales y mensuales pueden optar por un modelo más permanente, como una libreta o una agenda en papel impreso. Las listas de Excel son ideales para la planificación financiera. El software permite el uso de cálculos preestablecidos (completamente excelente para aquellos que no saben matemáticas).
Recuerda: ¡empieza desde el principio! Anote las tareas en orden de importancia y resalte las que son urgentes. Crea niveles e introduce información en formato de pirámide invertida: lo imprescindible al principio, en la base de la pirámide y lo menos imprescindible en la punta. Esto le da una visión más clara de lo que tiene que hacer.
usar colores
Bolígrafos, subrayadores y bolígrafos son accesorios indispensables para los amantes de un buen planificador. Con estas herramientas podrás convertir tu rutina en una obra de arte. Las palabras clave resaltadas unas de otras son geniales para recordarte los puntos principales del día, para no olvidar esa consulta e incluso para darle más estímulo a tu viaje.
Todavía vale la pena usar post-it en el planificador. ¿Parece exagerado? ¡De ninguna manera! En un planificador de pared, por ejemplo, las notas adhesivas son muy bienvenidas. Son económicos, prácticos y se pueden eliminar de la planificación después de que haya pasado el evento o se haya completado el objetivo.
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Planificador x diario de viñetas
Al contrario de lo que su nombre indica, el bullet journal es un cuaderno en blanco que puedes convertir en agenda, planificador o lo que quieras. Mucha gente confunde los dos, pero es bueno recordar que el diario de viñetas puede ser un planificador. Y no todo planificador es un diario de viñetas. ¿Quedó claro?
El cuaderno en blanco es agradable para aquellos que tienen dones artísticos y les encanta dibujar. La principal ventaja de este tipo de planificador es que puedes dejar volar tu imaginación y crear según tus necesidades. Para las niñas que tienen prisa y no les gusta jugar con marcadores, es mejor un planificador preensamblado.
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Planner para imprimir
Las mujeres de Practicals también somos adictas a las agendas. Nos encantan las hojas de cálculo de Excel y no renunciamos a tener la vida al día. Es por eso que compartimos con usted nuestra plantilla de planificador descargable. Descarga tu planificador de mujeres de Practicals haciendo clic en la imagen a continuación y comienza a organizar tu vida hoy. Verás lo bueno que es tener disciplina y que eso terminará por darte más tiempo libre.
