Si vous, comme moi, êtes une fille post-it, vous avez besoin d'un planificateur maintenant ! Bien plus qu'un agenda, le planner, comme son nom l'indique déjà en anglais, est un outil de planification et d'organisation. Il vous aide à planifier votre journée, votre mois et même votre année, dans les moindres détails, en fonction de l'heure, des rendez-vous et d'une série d'autres facteurs.
Qu'est-ce qu'un planificateur et comment ça marche ?
La vérité est que dire qu'un planificateur est une façon de planifier est quelque chose de très large. Il existe des centaines de versions différentes de l'outil, de la plus générique à un wedding planner personnalisé, par exemple. La plupart des agendas à vendre ont un format spécifique. Et non, un agenda n'est pas un agenda !
Le style le plus courant est celui d'un cahier. Habituellement divisé en feuilles avec des espaces pour la planification quotidienne, des listes d'idées et un calendrier mensuel ou hebdomadaire. Cependant, il existe des planificateurs spécifiques, tels que des planificateurs de mariage, de voyage et même de gym, pour vous permettre d'organiser votre routine d'exercice.
thème du planificateur
Le thème est important lors du choix du type de planificateur que vous souhaitez utiliser. Tous ne sont pas adaptés à différentes situations, alors faites d'abord votre analyse des besoins.
La façon de l'utiliser est également importante, car dans un agenda hebdomadaire ou quotidien, vous pouvez concentrer beaucoup plus d'informations. Dans un planificateur annuel ou mensuel, vous devez apprendre à être succinct et à résumer les données dans des rubriques.
Honnêtement, j'aime mieux les formats hebdomadaires. De cette façon, je peux m'organiser à l'avance, mais sans essayer de prévoir toute l'année en une seule journée. La planification à long terme peut causer de l'anxiété chez certaines personnes. Ils doivent être faits calmement, en ne considérant que les événements qui sont tenus pour acquis. Ou vous aurez besoin de beaucoup de correcteur pour continuer à effacer et à réécrire !
Pourquoi avoir un agenda ?
Tout comme il y a des gens qui deviennent fous en écrivant toute leur vie dans un avenir proche, il y a ceux qui deviennent fous avec le manque d'organisation et de planification. Beaucoup de délais à respecter, des devoirs universitaires à rendre, des événements auxquels assister et peu d'heures dans la journée pour faire de l'exercice et dormir. Avec un tel scénario, il est difficile de garder le contrôle si vous n'êtes pas très organisé et discipliné.
Il s'avère que la discipline n'est pas une vertu innée. Et même avec un rappel de téléphone portable, la vie passe vite et nous ne le remarquons même pas. Avec les nouvelles technologies, d'ailleurs, l'information finit par se répandre et se répéter dans les calendriers de courrier électronique, les avis sur les bracelets intelligents, les rappels électroniques et qui sait où d'autre.
Si vous aussi vous vous sentez perdu dans tant de notifications et que vous souffrez d'un excès d'informations, le planner sera votre meilleur ami.
Écrire des informations aide à les retenir.
Des études montrent que lorsque nous écrivons sur du papier avec un stylo, nous retenons mieux certaines données. Sans parler de cette tranquillité d'esprit de prendre 30 minutes de votre dimanche pour savoir exactement ce qui va se passer la semaine prochaine. Il n'y a rien de mieux que d'avoir une to-do list bien faite, pour ne pas perdre de temps dans sa journée !
Avoir un planificateur vous aide à gérer les situations de stress élevé, telles que la planification d'une remise de diplôme, d'un événement ou d'un déménagement. Dans ces types de planificateurs, vous pouvez créer des listes de choses manquantes et marquer ce qui a déjà été résolu.
Pour ceux qui ont déménagé, c'est une main sur le volant ! Il est beaucoup plus simple de visualiser les articles à acheter et vous évitez ces dépenses inutiles que vous engagez lorsque vous vous promenez dans les magasins sans connaître vos réels besoins.
Comment monter un agenda ?
Vous n'avez pas toujours besoin d'acheter un planificateur. Vous pouvez assembler le vôtre de plusieurs manières. Vous pouvez imprimer un modèle, créer une feuille de calcul Excel, acheter un tableau blanc et même afficher des notes autocollantes dans la maison. La créativité est la clé de tout. La chose à retenir ici est que la création du planificateur ne devrait pas être quelque chose qui prend tout votre temps.
Au contraire. Ce type d'outil est conçu pour vous aider, pas pour vous piéger. Ainsi, quelle que soit la méthode que vous choisissez, l'idéal est d'être agile et de bien résumer les sujets. L'utilisation du tableau blanc peut être très utile pour les étudiants, par exemple. Il permet des changements rapides (il est plus facile à supprimer) et convient à ceux qui ont beaucoup de rotation de tâches.
Ceux qui ont des tâches hebdomadaires et mensuelles fixes peuvent opter pour un modèle plus permanent, comme un carnet ou un agenda sur papier imprimé. Les listes Excel sont idéales pour la planification financière. Le logiciel permet l'utilisation de calculs prédéfinis (complètement excellents pour ceux qui ne connaissent pas les mathématiques).
N'oubliez pas : commencez par le début ! Notez les tâches par ordre d'importance et mettez en surbrillance celles qui sont urgentes. Créez des niveaux et insérez les informations sous forme de pyramide inversée : l'essentiel au début, à la base de la pyramide, et le moins essentiel à la pointe. Cela vous donne une vision plus claire de ce que vous avez à faire.
utiliser des couleurs
Stylos, surligneurs et stylos à bille sont des accessoires indispensables pour les fans d'un bon planificateur. Avec ces outils, vous êtes en mesure de transformer votre routine en une œuvre d'art. Les mots-clés mis en évidence les uns des autres sont parfaits pour vous rappeler les principaux points de la journée, afin que vous n'oubliiez pas cette requête et que vous donniez même plus de stimulation à votre voyage.
Cela vaut toujours la peine d'utiliser des post-it sur le planificateur. Cela vous semble-t-il exagéré ? Pas du tout! Sur un planificateur mural, par exemple, les notes autocollantes sont les bienvenues. Ils sont peu coûteux, pratiques et peuvent être supprimés de la planification une fois l'événement passé ou l'objectif atteint.
Que pouvons-nous apprendre de la mode durable ?
Agenda x bullet journal
Contrairement à ce que son nom l'indique, le bullet journal est un cahier vierge que vous pouvez transformer en agenda, planner ou tout ce que vous voulez. Beaucoup de gens confondent les deux, mais il est bon de rappeler que le bullet journal peut être un planificateur. Et tous les agendas ne sont pas des bullet journals. C'était clair?
Le cahier vierge est agréable pour ceux qui ont des dons artistiques et aiment dessiner. Le principal avantage de ce type de planner est que vous pouvez laisser libre cours à votre imagination et créer selon vos besoins. Pour les filles qui sont pressées et qui n'aiment pas jouer avec les marqueurs, un agenda pré-assemblé est préférable.
Des livres féministes d'écrivains actuels que vous DEVEZ lire !
agenda à imprimer
Chez Practicals, les femmes sont également accros aux agendas. Nous aimons les feuilles de calcul Excel et nous ne renonçons pas à avoir nos vies à jour. C'est pourquoi nous partageons avec vous notre modèle de planificateur téléchargeable. Téléchargez votre agenda Femme Pratiques en cliquant sur l'image ci-dessous et commencez à organiser votre vie dès aujourd'hui. Vous verrez comme il est bon d'avoir de la discipline et que cela finira par vous laisser plus de temps libre.
